low-pictofigo-cristmas-bell-hi-011V predvečer najrodinejších sviatkov nie je mnoho tímov, ktoré budú ešte do konca roka 2013 pracovať. Nakoniec, veď to budú iba 4 pracovné dni. Nie každý člen tímu však bude dovolenkovať a užívať si pohodu.

Minulý týždeň sme s jedným tímom diskutovali ako riešiť plán sprintu počas sviatkov. Často práve vianočné obdobie (a leto) spôsobujú scrum mastrom malé bolesti hlavy s organizáciou denného života tímu.

Ako pracuje agilný tím počas sviatkov? Odpovede závisia od toho čo chcete dosiahnuť.

Klasický sprint

Ak aplikujete Scrum, tak možno budete chcieť pokračovať s novým sprintom. Môže sa stať, že posledný sprint bude dlhší. Možno trojtýždňový a nie dvojtýždňový.

Skúsenejší ScrumMastri nechcú meniť dĺžku sprintu. Vedia, že je to jedna z najčastejších chýb aplikácie Scrum. No v prípade sviatkov to nevidím ako striktnú podmienku. Scrum nie je dogma, je to agilný prístup k manažmentu projektu. A ako taký je predovšetkým o čo najlepšej adaptabilite daným podmienkam.

Preto sa nemusíte obávať hoci aj dlhšieho sprintu. Nezabudnite si však overiť kapacity členov tímu. Odporúčam vizualizovať vedľa kanban tabule kto bude kedy prítomný osobne, kto online a kto nebude vôbec.

Tímové voľno

Naši rodičia aplikovali v práci tzv. závodné dovolenky. Osobne si myslím, že je to asi najlepšie riešenie. Šprintovať sa nedá neustále. Potrebujete aj čerpať nové sily. Navyše sa dá predpokladať, že aj zákazníci spomalia pracovné tempo a tak je potrebné zabezpečiť iba prípadnú online podporu.

Voľné tempo

Túto alternatívu preferujem ak do práce musí prísť viacero členov tímu. Najčastejšie je to kvôli chýbajúcim dovolenkám.

V tomto prípade sa snažíme vôbec neplánovať sprint. Vianočným obdobím prechádzame skôr pomocou Kanban prístupu kedy tím pracuje ďalej na prioritných úlohách, no nie sú vopred vybrané do nejakého sprintu.

Od produktového vlastníka to prirodzene vyžaduje mať pripravené položky v backlogu tak, aby tím na nich mohol samostatne pracovať. Od tímu zase tento prístup vyžaduje ich pochopenie a prípravu na prípadnú implementáciu.

Nesmiete zabúdať, že na vašich výsledkoch sú závislí aj tí, ktorých momentálne nevidíte:

  1. aktualizujte priebežne kanban tabuľu,
  2. commitujte funkčných verzií do systému správy verzií (Git, Mercurial, TFS,…),
  3. aspoň emailom informujte kolegov o prípadných problémoch.

Iný typ úloh

Cez sviatky niektoré tímy radi spomalia a zamerajú sa na to, na čo počas roka nebol veľmi čas:

  • prototypy plánovavných vlastností alebo dokonca nových produktov,
  • výzkum nových technológií, ktoré potenciálne môžu zjednodušiť vývoj produktu,
  • výzkum nástrojov,
  • štúdium nových prístupov k programovaniu, testovaniu aj k iným technikám ako napr. kontinuálna integrácia a pod..

Produktoví vlastníci sa môžu sústrediť na:

  • Konkurenciu, predovšetkým novú, ktorá sa medzičasom objavila,
  • Zamyslieť sa nad víziou a jej validitou,
  • Aktualizovať stratégiu pre nasledujúci rok aspoň na úrovni cieľov, ktoré môžete rozpadnúť do tém a epikov aj neskôr,

Upratovanie

No a nakoniec možno nastal ten správny čas jednoducho sa zamerať na opravy chýb, resp. refaktoring ktorý ste tak dlho odkladali. Alebo konečne na doplnenie unit testov resp. aktualizáciu modelov a dokumentácie.

Pre produktového vlastníka je upratovaním aj:

  • Validácia lean canvas produktu. Možno bude potebné doplniť nové segmenty klientov, resp. nové revenue streamy. A možno ste prišli o jedinečnosť produktu.
  • Pokúste sa predovšetkým vyhodnotiť, ktoré vlastnosti boli zbytočné a prečo. Na dokončenie tejto časti budete potrebovať preveriť čo vám indikujú metriky.
  • Prejdite si existujúci backlog produktu a backlog nápadov.  V bežnom zhone často nemáme čas udržiavať backlog a backlog sa tak stáva zbierkou všeličoho. Aj už nepotrebného, aj nedôležitého, aj dokonca medzitým vyvinutého.

Bodkou je retrospektíva

Nemali by ste zabudnúť na (obľúbenú?) retrospektívu. Na konci roka je vhodná retrospektíva za celým rokom.

Počas sprintov sú retorspektívy zamerané na pomerne konkrétne témy. Koniec roka však poskytuje príležitosť sa zamyslieť nad prácou a firmou v širšom kontexte.

Na záver

Nech už si vyberiete akýkoľvek spôsob, ScrumDesk tím vám prajeme pohodové prežitie sviatkov a zároveň aj príjemný pocit dobehnutia do cieľa.