Podrobnejší pohľad na rolu Scrum Mastera

Scrum Master ako bežný člen tímu je oporou vývojového tímu a informátor pre okolie organizácie. Chráni členov vývojového tímu od všetkých irelevantných úloh, ktoré prichádzajú z okolia organizácie. Zabezpečuje tak prostredie pre plnenie úloh bez rušivých vplyvov. Podáva kolegom informácie a šíri znalosti o Scrume do okolia organizácie. Táto úloha by nemala byť podceňovaná, pretože okolie organizácie môže mať skeptický postoj k agilným praktikám.

Agilný vývoj softvéru je považovaný v rýchlo sa meniacom prostredí za komplexnú činnosť. V čase keď tím zvažuje prechod k takýmto praktikám, by mal byť jedným z kľúčových rozhodnutí výber Scrum Mastra.

Scrum Master je zriaďovateľom agilných hodnôt a princípov. Je dôležité, aby táto úloha bola obsadená niekým, kto disponuje agilným myslením. Každý kto verí v tieto hodnoty, princípy a správa sa ako vodca služobník, môže pôsobiť ako Scrum Master.

Vodca ako služobník

Vodca ako služobník pochádza z diela Roberta Greenleafa, ktorý ho v rokoch 1970 používal na opis toho, ako by mal vodca konať. Greenleaf hovorí, že vodca ako služobník v prvom rade slúži. Táto premisa sa začína prirodzeným pocitom človeka, ktorý chce slúžiť a vedomou ašpiráciou prichádza k vedeniu.

Táto osoba sa výrazne odlišuje od toho, kto je najskôr vodcom. Je to možno práve kvôli potrebe ubrániť vlastnú mocenskú silu alebo získať materiálne vlastníctvo. Vodca líder a vodca služobník sú dva rozdielne extrémy. Medzi nimi sa nachádzajú rôzne atribúty, ktoré sú súčasťou nekonečnej rozmanitosti ľudskej povahy.

Rozdiel sa prejavuje práve v starostlivosti, ktorú služobník vykonáva najskôr, aby zabezpečil potreby iných ľudí s najväčšou prioritou. Vodca služobník sa zameriava predovšetkým na rast a blaho ľudí a komunít, ku ktorým patrí.

Kým tradičné vedenie vo všeobecnosti zahŕňa hromadenie a výkon moci jedným z vrchu pyramídy, vodcovstvo je iné. Vodca služobník sa delí o moc, najprv kladie potreby druhých na prvé miesto, pomáha im rozvíjať sa a plniť čo najlepšie výkony.

Ďalej sa môžme odvolať na dielo Hermana Hesseho Cesta na Východ, v ktorom sa skupina cetovateľov pre neznáme prostredie drží pohromade ako tím práve vďaka svojmu vodcovi služobníkovi Leovi. Akonáhle ich opúšťa, skupina sa rozpadá.

V kontraste so všeobecným názorom na vedenie ako hrdinský čin, Greenleaf poskytuje tento prístup k vedeniu ako provokáciu. Pojem vodca je tak silno zakorenený v našej kultúre, že len zriedka si to uvedomujeme.

Vodca je jednotlivec s takými interpersonálnymi znalosťami, že dokáže ovplyvniť správanie jednotlivcov v súlade s jeho cieľmi. Tí konajú dobrovoľne v súlade s organizačnými cieľmi.

Vodca musí byť schopný

1. Inovovať
2. Rozvíjať
3. Inšpirovať
4. Konať koncepčne
5. Nastavovať správne ciele
6. Pýtať sa správne otázky čo a prečo

Agilné manifesto učí členov tímu činiť dôležité rozhodnutia, predpokladať otvorené otázky, myslieť s nadhľadom a odstupom a robiť odvážne kroky, ktoré prinášajú hmatateľné výhody agilného bytia. Explicitne manifesto podporuje splnomocnenie tímov.

Vodca-hostiteľ

Namiesto pojmu vodca služobník bol vytvorený pre Scrum Mastra alternatívny názov vodca-hostiteľ. V tejto úlohe vodca, konkrétne Scrum Master, prijíma a zabáva “hostí”. Zodpovedá za vytvorenie dobrého pracovného prostredia, je časťou bunky a vytvára dobrú náladu.

Takáto zmes právomoci a zodpovednosti vedie ku kontextuálnemu porozumeniu toho, čo je potrebné, aby sa tím posunul vpred. Potrebné oblasti dôležité pre implementáciu kontextuálneho štýlu vedenia je definované nasledovne:

1. iniciátor poskytuje počiatočnú iskru širším iniciatívam,
2. hostiteľ pozýva relevantné osoby
3. tvorca prostredia vytvára fyzické a emocionálne prostredie
4. strážca chráni vytvorené prostredie, rozhoduje kto môže vstúpiť
5. spojovateľ vytvára komunikačné kanály a sprostredkúva komunikáciu
6. spoluúčastník je súčasťou systému, ktorý pomáhal vytvoriť.

Scrum Master ako podporný člen tímu

Vychádzajúc zo Scrum príručky, Shuterland a Schwaber definujú rolu Scrum Mastra ako podporného člena tímu, nešpecifikujú však jeho črty podrobne. Úlohou Scrum Mastra je odstraňovanie prekážok, ktoré by spomaľovali progres vývojového tímu.

Prekážka je

„…udalosť, ktorá bráni vývojárom naplniť šprintovú kapacitu. Prekážky prichádzajú vo všetkých tvaroch a veľkostiach, operačné aj systémové.”

Nasledujúci príklad hovorí o absencii produktového vlastníka, ktorý má kľúčové rozhodnutia. Produktový vlastník má byť pripravený počas celého šprintu na osobité otázky týkajúce sa šprint backlogu. Ich neprítomnosť, častokrát neschopnosť a nevôla byť k dispozícii paralyzuje celý vývojový tím a stavia ho do neistoty. Jednoznačne je dôležité potvrdiť, či sa jedná o prekážku.

Veľa tímov si zamieňa pojem prekážka a bloker. Každý z týchto pojmov má inú definíciu. Bloker pozastavuje progres určitej úlohy, nespomaľuje však celý výsledok projektu. Typický bloker sa objavuje v prípade, keď úloha má svoje závislosti, ktoré sú na krátke obdobie pozastavené. Dôležitou poznámkou je viditeľnosť všetkých blokovaných úloh bez ohľadu na dĺžku ich trvania.

Scaled Agile Framework (SAFe) definuje rolu Scrum Mastra ako tímového vodcu služobníka, ktorý aplikuje štíhle vodcovstvo. Pomáha tímu poňať základné hodnoty, organizačnú kultúru a aplikovať agilné princípy. Vystupuje ako zástupca scrumového rámca a odovzdáva tímu informácie.

Analýza pracovného miesta Scrum Mastra

Nasledovná analýza pracovného miesta spĺňa predpoklady vyplývajúce z agilných princípov a zohľadňuje aj oblasti agilného manifesta.

Vzdelávanie Scrum Mastra

Jemné zručnosti sú nevyhnutnou súčasťou agilných projektov, pretože agilné prístupy sú orientované práve na ľudí, ktorí sú intelektuálnym zdrojom kompetenčnej výhody. Ľudia dokážu prispieť k vyššej produktivite a efektivite organizácie, avšak hlavnou prekážkou v takomto prípade je nedostatok vedomostí, tréningu a neprispôsobené procesy.

Jemné zručnosti sú nevyhnutné pri práci s ľuďmi v agilnom prostredí a zahŕňajú znalosti ako vedenie konfliktu (conflict management), vyjednávanie, vedenie (leadership) a interpersonálne znalosti.

Za týmto účelom organizácie vytvárajú program pre vzdelávanie Scrum Mastrov, ktorý je zameraný na jemné zručnosti, ktoré sú potrebné a relevantné pre synergický efekt v tíme. Program má ďalej podporiť a rozvíjať interpersonálne znalosti potrebné pre vedenie a samoorganizáciu tímu. Účastníci získavajú vedomosti na základe školení, hier, tréningov, workshopov a tímových aktivít.