Aké dlhé obdobie má byť plánované vopred keď aplikujeme agilné princípy?

Džony prišiel na Q+A session (radšej mám označenie Q-A=0) s takým provokatívnym úsmevom. Bolo mi jasné, že je len otázkou času kedy príde otázka času.  Takticky si počkal kedy sa ľudia trochu otvoria, mentor ‘nabehne’ a on to priklincuje. Vyčkával. Aj na to, kedy príde šéf. Vedel prečo. Potom ruka hore.

S tým vašim agile sa plánuje ročný plán? Ste sa zbláznili?

A bolo to von. Ľudia sa zamrvili, mentor chvíľu pozeral na Džonyho a tak trochu nechápal.

Premýšľal. Prečo spomenul rok? Odkiaľ to má? Veď tu som nikdy nevidel plán na ďalší mesiac, nieto štvrťrok.

So kere? Wo co go?

Nuž, nešlo o nič. Chlapík nebol začlenený v agile tíme a cítil sa tak trochu mimo diania. A keďže sa nezúčastnil ceremónií, nabral pocit, že sa tam plánuje asi rok, keď to trvá aj pol dňa. Pravda bola horšia 😁. Plánoval sa iba 3 týždenný sprint 😎.

Bola to však perfektná pripomienka pre diskusiu ako efektívne plánovať.

Ročný plán

Má byť v agile ročný plán? Áno. Lebo ako firma máte nejaké ciele, ktoré váš tím, projekt, produkt majú podporiť. V ročnom pláne ale nemáte mať drobné požiadavky. Majú tam byť biznis ciele. A tými nie sú požiadavky typu ‘Prihlásenie cez Google účet‘. Ale napr. Zvýšiť predaj v segmente malých firiem.

Má byť v Agile kvartálny plán? Áno. Stratégia ako dosiahnete vyššie uvedené ciele. Napr. ‘Rýchla evidencia nákladov služobnej cesty.‘ Je to konkrétna požiadavka?

Stále nie:

  • Čo znamená rýchla?
  • Aj zahraničná, alebo len tuzemské cesty?
  • Osobné auto? Vlak? Lietadlo?

Plán na 2-3 týždne? Áno, to je ten sprint. A tu už to majú byť tie konkrétne, presné, zoradené, požiadavky.

  1. Tuzemská cesta, osobné auto, 1 cestujúci.
  2. Tuzemská cesta, osobné auto viacerí cestujúci.
  3. Zahraničná cesta,  osobné auto,viacerí cestujúci
  4. Tuzemská cesta, vlak.
  5. Zahraničná cesta, lietadlo.

Ako často plánovať?

Vždy. Pokiaľ možno každú časovú os.

  1. Vyhodnotiť plnenie stratégie.
  2. Nakoľko sme zatiaľ dosiahli cieľ.
  3. Zvážiť či cieľ je ešte stále cieľom.
  4. Zvážiť či treba skutočne toľko veľa pre dosiahnutie cieľa.
  5. Plánovať ďalší štvrťrok, pýtať sa klientov čo je ďalšie čo potrebujú najviac.
  6. Spraviť preplanning release backlogu s tímom. Uistiť sa, či je ready.
  7. To isté s nasledujúcim sprint, len vo väčšom detaile.
  8. Byť pripravený priebežne meniť priority v aktuálnych sprintoch.

… všetky roviny pravidelne … s inou frekvenciou, ale pravidelne…

Áno, Džony, aj v Agile sa plánuje ročný plán. Len s inou veľkosťou zrna…